WIP sta per Work In Progress. Un WIP limit in FlowSharp è un tetto di capacità configurabile su un flow intero o su una singola fase, che limita quante pratiche possono essere in quello stato simultaneamente.
Perché è importante:
Senza WIP limit, un processo può accumulare decine di pratiche in una fase senza che nessuno se ne accorga. Il team sembra occupato, ma il throughput reale (pratiche completate per giorno) cala. I colli di bottiglia restano nascosti.
Con i WIP limit, FlowSharp rende esplicito il problema: quando il limite è raggiunto, le nuove pratiche vengono messe in coda, deviate a un altro percorso o rilasciate per priorità. Il team non può "dimenticare" che c'è un accumulo.
Come funzionano in FlowSharp:
- Configurazione — il FlowDesigner imposta un WIP limit su una fase (es. max 10 pratiche contemporanee in "In revisione").
- Comportamento a limite raggiunto — le nuove pratiche che arrivano in quella fase possono: attendere in coda, essere deviate, o attivare un alert per il team.
- Visibilità — il dashboard operativo mostra in tempo reale quante pratiche sono in ogni fase rispetto al limite configurato.
- Analytics — i dati storici mostrano quante volte il WIP limit è stato raggiunto e per quanto tempo, indicando dove serve più capacità o automazione.
I WIP limit sono uno degli strumenti più potenti di FlowSharp per rendere visibili i problemi di capacità prima che diventino emergenze.